Buchhaltungssoftware in Österreich – Kosten, Anbieter & Vorteile

Das Thema Buchhaltung ist für Selbstständige und Unternehmer in jedem Fall wichtig und von großer Bedeutung. Wer sich in die Selbstständigkeit begibt, wird meist schneller als man denkt mit Formularen, Dokumenten und Behörden konfrontiert.

Gerade die Abrechnungen, Steuern und andere Themen sind für die Selbstständigen oftmals lästige Zeitfresser. Je nach Unternehmensform ist es erforderlich, dass eine unterschiedliche Form der Buchhaltung durchgeführt wird.

Was ist bei einer Buchhaltungssoftware zu beachten und warum ist sie so wichtig?

In vielen Fällen vergeht eine Menge an Zeit zum Sammeln von Belegen, die dann an den Steuerberater in einem Pendelordner transferiert werden. Eine Software kann dabei helfen und in jedem Fall von Vorteil sein.

Wichtig: Mit einer Software ist die Buchhaltung leichter zu organisieren

Oftmals reicht es aus, wenn Rechnungen fotografiert werden und mit Hilfe der App entsprechend im System erfasst werden können. Zahlreiche Buchhaltungssoftware Lösungen haben eine gewisse Intelligenz entwickelt, welche dazu führt, dass Rechnungen automatisch erkannt und in das System eingepflegt werden können.

Die komplette Verbuchung der Rechnungen kann automatisch erfolgen, so dass eine Menge an Aufwand gespart werden kann.

Ebenso kann die Buchhaltungssoftware dabei helfen, Rechnungen automatisch abzugleichen und Überweisungen zu vollziehen. Wer bisher manuell in seinen Kontoauszügen entsprechende Rechnungen geprüft hat und die Buchhaltung auf dem Papier vollzogen hat, der wird wissen, wie viel Zeit hierfür geopfert werden muss.

Es besteht bei einigen Softwarelösungen für die Buchhaltung die Option, dass eine Verbindung mit der Bank aufgebaut wird und Zahlungseingänge automatisch mit den Rechnungen verknüpft werden. Dies hat den Vorteil, dass man direkt sehen kann, welche Rechnungen noch offen sind und welche bereits bezahlt wurden.

  • Rechnungen werden automatisch bezahlt und in der Übersicht markiert
  • Kunden, die ihre Rechnungen bezahlt haben, werden angezeigt
  • Offene Rechnungen können im System dargestellt werden

Innerhalb der Buchhaltungssoftware gibt es meist auch die Option, dass Eingangsrechnungen direkt beglichen werden können und zwar aus der Software heraus über eine Verbindung zum Online Banking der Bank. Dies führt dazu, dass schnell eingesehen werden kann, welche Rechnungen selbst noch zu bezahlen sind und welche Rechnungen von Kunden noch offen sind, bzw. schon beglichen wurden.

Wie hilft die Buchhaltungssoftware bei der Einnahme-Überschuss Rechnung und bei der Umsatzsteueranmeldung?

Die Buchhaltungssoftware kann auch bei diesen beiden Fällen in jedem Fall einen Vorteil haben und einen Mehrwert bieten. Da die Buchhaltungssoftware in der Regel alle Einnahmen und alle Ausgaben über das Firmenkonto kennt, ist es möglich, dass automatisch eine Einnahme-Überschuss Rechnung, kurz EÜR erstellt werden kann.

 

Gleichzeitig kann der Nutzer der Software sehen, für welchen Zeitraum die Einnahmen und Ausgaben dargestellt werden sollen und entsprechend, wie hoch der Gewinn und der Verlust ausfallen. In der Praxis lassen sich somit sehr leicht anzeigen, wie es um das Unternehmen steht. Die Auswertungen lassen sich meist perfekt als .pdf Datei anzeigen, so dass es möglich ist, ein gutes Reporting für das eigene Unternehmen zu führen.

  • Buchungssoftware kann alle Einnahmen und Ausgaben in Datei erfassen
  • Zeiträume können frei gewählt werden
  • Umsätze können problemlos sichtbar gemacht werden

Nicht nur bei diesem Thema, sondern auch bei der Umsatzsteuervoranmeldung ist die Buchhaltungssoftware in der Regel ein großer Vorteil. Die Umsatzsteuervoranmeldung wird in der Regel online vollzogen und kann direkt an das Finanzamt gesendet werden.

Wer ein Unternehmen gerade neu gegründet hat, muss diese sogar einmal im Monat vollziehen. Später gibt es dann die Möglichkeit, dass die Umsatzsteuer einmal im Quartal an das Finanzamt gezahlt wird. Die in Deutschland verbreitete Software Elster, die vom Finanzamt aus kostenfrei zur Verfügung gestellt wird, muss somit nicht mehr eingesetzt werden.

Die Umsatzsteuervoranmeldung kann mit der richtigen Software zur Buchhaltung ebenfalls entsprechend schnell erledigt werden. Es besteht die Option, dass diese auch direkt an das Finanzamt gesendet werden kann.

Was kostet eine Buchhaltungssoftware?

Wer sich für eine Buchhaltungssoftware interessiert, der sollte zwischen lokalen Lösungen und Cloud Lösungen unterscheiden.

Das bedeutet konkret, dass überleget werden soll, ob die Lösung wirklich bei einem selbst auf dem Computer installiert werden muss, oder ob es nicht vollkommen ausreichend ist, wenn alles über eine Cloud funktioniert. Oftmals ist dies auch davon abhängig, wie es mit der Security aussieht und wo das Hosting der Cloud stattfindet und wie sensibel die Daten sind.

Wer sich für eine Cloud Lösung entscheidet, muss in vielen Fällen mit Kosten im Bereich von 10 bis 20 Euro je Monat rechnen. Bei einer lokalen Lösung können Kosten von mehreren hundert Euro entstehen, die jedoch nur einmalig anfallen. Grundsätzlich ist zu erwähnen, dass die Kosten für die Software natürlich steuerlich geltend gemacht werden können.

Buchhaltungssoftware speziell für Österreich: Welche Programm gibt es auf dem Markt?

Es gibt für den Markt in Österreich einige Softwareangebote, die für die Buchhaltung genutzt werden können.

Wir listen einige Beispiele auf, so dass durchaus eine attraktive Auswahl an Softwareangeboten zur Verfügung steht, um die Buchhaltung in Österreich bestens zu organisieren:

Die Software everbill zählt zu den beliebtesten und bekanntesten Softwareprodukten auf dem heimischen Markt. Anzumerken ist, dass sie eine komplette Buchhaltung in der Cloud verspricht. Das bedeutet konkret, dass alles, was sonst mühsam auf Papier erledigt werden muss, direkt online erledigt werden kann.

Rechnungen können mit wenigen Klicks online erstellt werden und auch professionelle Angebote können mit Hilfe von everbill ohne großen Aufwand geschrieben werden. Der komplette Einkauf inklusive Rechnungen und Bestellungen wird mit Hilfe von everbill professionell verwaltet und darüber hinaus ermöglicht die Software es, das Lager online zu verwalten und entsprechend zu organisieren.

Letztendlich bietet die Software darüber hinaus noch eine wunderbare Statistik, die dabei hilft, die Ergebnisse und Umsätze zu visualisieren. Somit kann über einen längeren Zeitraum die Entwicklung des Unternehmens mit verfolgt werden.

Wie finde ich eine Buchhaltungssoftware in Österreich, die lokal installiert werden kann?

Auch Angebote für eine Software, die lokal installiert werden kann, gibt es in Österreich im Bereich der Buchhaltung. Es ist zu erwähnen, dass zahlreiche Programme inzwischen in der Cloud angeboten werden. Das bedeutet, dass die kompletten Daten und z.B. Rechnungen nicht mehr lokal gespeichert werden, sondern auf einem Server. Für viele Unternehmen ist dies natürlich im Vorfeld mit ihren Sicherheitsrichtlinien abzustimmen.

Schweighofer bietet zahlreiche Softwareprodukte rund um die Buchhaltung für kleinere und für mittelgroße Betriebe. Einige Produkte davon sind sogar für Mandanten aus Deutschland geeignet. Die Buchhaltungssoftware inkludiert z.B. eine Kostenrechnung und lässt sich ohne Probleme installieren und nutzen.

Neben einer Standardversion wird die Software auch in einer Profi-Version angeboten, welche eine höhere Anzahl an Mandanten ermöglicht. Auch gibt es in der erweiterten Version zusätzliche Möglichkeiten, mit der Software Auswertungen zu erledigen.

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen in Österreich – wie erledige ich preiswert meine Buchhaltung?

Wer in Österreich sein Unternehmen hat und die Buchhaltung preiswert erledigen möchte, der kommt um eine günstige Software nicht herum. Fakt ist, dass es viele Produkte auf dem Markt gibt, die auch die spezifischen Regeln für Österreich inkludieren und die leicht zu bedienen sind.

Ab einem Preis von 8,33 Euro im Monat und mit einer gratis Testdauer von 30 Tagen bietet Freefinance eine sehr umfangreiche Software an, wenn es darum geht, dass die Buchhaltung für das eigene Unternehmen erledigt wird.

Mit Hilfe der Software können Einnahmen und Ausgaben im Blick gehalten werden. Ferner besteht die Option, das Programm durch zusätzliche Bausteine zu erweiteren. Es können zahlreiche Features in der Demo angeschaut werden. Auch Video Tutorials werden zu der Software geboten, welche sehr leicht zu verstehen ist und sich beinahe von alleine bedienen lässt. Ziel der Software ist es, dass die Buchhaltung selbst durchgeführt werden kann und zwar komplett ohne irgendwelche zusätzlichen Aufwände zu haben.

Ebenfalls aus Österreich kommt die Software RZL, welche sich an Unternehmer richtet, die besonders viel im Bereich Rechnungswesen erledigen wollen und eine komplette Buchhaltung online erledigen möchten. Die Software ist leicht zu bedienen und kann in der Cloud, bzw. als Online Version sowie als lokal zu installierende Software genutzt werden.

Im Bereich Rechnungswesen ist der Konzern seit mehr als 35 Jahren tätig und zählt aktuell mehr als 13.000 Nutzer seiner Software Lösungen.

Es wird stets darauf geachtet, dass die Bedienung der Produkte sehr leicht ist und entsprechend alle Inhalte aktuell sind. Die Einarbeitungszeit bei RZL ist im Vergleich zu anderen Softwarelösungen sehr kurz. Die Software ermöglicht es, binnen weniger Sekunden eine betriebswirtschaftliche Auswertung zu erledigen.

Der Hersteller Foxyoffice bietet ebenfalls eine Software zur Buchhaltung an, die in Österreich sehr populär ist.

Hierbei handelt es sich um eine digitale Software, die ideal geeignet ist, um alle Einnahmen und Ausgaben unter Kontrolle zu halten. Ebenso können Rechnungen sowie Angebote und das Mahnwesen über die Software abgedeckt werden. Als besondere Extras können z.B. ein digitales Fahrtenbuch sowie eine Zeiterfassung oder aber auch 2Do Listen erstellt werden. Die Software ist sehr umfangreich, jedoch kann jeder Nutzer selbst entscheiden, welche Module und Infos er haben möchte und entsprechend sein eigenes Paket zusammen stellen.

Generell ist der Markt der Buchhaltungssoftware in Österreich sehr überschaubar.

Die Anwender müssen sich entscheiden, ob sie eine Software für die Nutzung in der Cloud, oder mit einer lokalen Installation haben wollen. In der Cloud besteht meist der Vorteil, dass die Daten von überall eingesehen werden können und die Buchhaltung nicht unbedingt am lokalen Computer erledigt werden muss.

Welche Buchhaltungssoftware wird in Deutschland in der Praxis gerne eingesetzt – Beispiele!

Die Buchhaltungssoftware Lexoffice hat jede Menge Vorteile und wird von einigen Menschen im Alltag eingesetzt. Wer sich für eine gute Software in diesem Bereich interessiert, die einige Vorzüge hat und die bereits häufig erfolgreich getestet wurde, der ist mit Lexoffice in jedem Fall gut aufgestellt.

Hier eine Information zu der Software:

Die Software Lexoffice ist eine webbasierte Software, die vor allem für Kleinunternehmer, aber auch für Freelancer bestens geeignet ist. Wer sich für diese Software entscheidet wird feststellen, dass sie sich weiter entwickelt und zwar sehr schnell.

Sollten Funktionen fehlen, besteht die Möglichkeit, dies in der Community zu äußern und entsprechend nachzufragen. Die Software wurde mit Lexware im Dialog entwickelt und so waren es mehrere hundert Unternehmen, die dazu beigetragen haben, dass die Software heute so beliebt und erfolgreich geworden ist.

Es ist davon auszugehen, dass sich die Software in den kommenden Jahren weiter positiv entwickeln wird und entsprechend noch mehr Firmen darauf aufspringen werden. Dieses Projekt ist für alle interessant, die eine gute Software suchen, an der immer wieder weiter gearbeitet wird und mit der sehr viel erreicht werden kann.

Bei Monkey Office handelt es sich um eine Software, die für Freiberufler aber auch für Selbstständige und Unternehmer geeignet ist. Sie dient dazu, Angebote und auch Rechnungen zu schreiben. Die komplette Buchhaltung und auch entsprechende Meldungen, die für das Finanzamt erforderlich sind, können über die Software abgewickelt werden.

Open Source Buchhaltung mit Gnucash

Wer im Bereich der Buchhaltung und Finanzverwaltung auf so genannten Open Source Technologie setzt, der wird feststellen, dass es mit GnuCash eine spannende Option gibt.

Diese Software, welche stets weiter entwickelt wird, hat den Vorteil, dass die kompletten Finanzen von privaten Nutzern sowie von kleinen Unternehmen hierüber abgewickelt werden können. Wer möchte, kann auch das Homebanking inkl. dem HBCI nutzen. Es besteht die Option, dass der komplette Geschäftsverkehr mit Hilfe der Software abgewickelt werden kann.

  • Name: GnuCash
  • Webseite: https://www.gnucash.org/
  • Preise: kostenlos

Grundsätzlich sind gerade Cloud Lösungen im Bereich der Buchhaltung sehr gefragt. Es lohnt sich daher, diese genau unter die Lupe zu nehmen. Ergänzt wird diese Technik durch Open Source Projekte, die in vielen Fällen kostenfreie Lösungen anbieten.

Artikel gefällt? Bitte bewerte diesen Beitrag.
1 Stern2 Sterne3 Sterne4 Sterne5 Sterne (5,00/5 - 1 Bewertungen)
Loading...

Deine Meinung ist uns wichtig

*